Styret hadde møte onsdag 20. august 2025. Sakene som ble gjennomgått, og relevant for andelseierne, oppsummert:
• Sommerfesten, færre påmeldinger i år
Styret fikk i år en noe lavere påmelding enn tidligere år og spekulerte i årsaker til dette. Mulige grunner er flytting til torsdag eller at mange har andre prioriterte/planlagte planer. En mulig årsak er kanskje også at sommerfest hvert år oppleves litt ofte.
Det er mye arbeid og kostnader forbundet med sommerfesten. Spesielt i år kun 6 påmeldte barn ift. innleie av hoppeslott er et eksempel.
Styret tar gjerne imot tilbakemeldinger på sommerfesten, både fra de som deltar og ikke.
• Borettslagets vaktmester fratrer sin stilling.
Styret mottok dessverre oppsigelse fra Frode Nordby tidligere i sommer. Frode fratrer som vaktmester innen utgangen av august (d.å.).
Styret vil takke Frode for en formidabel innsats som vaktmester for borettslaget i mange år!
Styret ser på ny løsning som skal erstatte Frode slik at vi kan fortsette å holde eiendomsmassen på dagens standard.
• Oppgradering av fellesareal foran sykkelbod
Et nedskalert forslag fra en gruppe beboere på utbedring av fellesarealet ble vedtatt på ekstraordinær generalforsamling 16.06.2025.
Entreprenøren vil etter planen starte dette arbeidet i løpet av september (d.å.).
Styret ber om forståelse for at det vil være mindre anleggsmaskiner som vil lage støy og sikkert noe redusert fremkommelighet til tider på adkomstveiene.
• Ny hagekant rundt bygningene
Ordinær generalforsamling 31.03.2025 vedtok ny hagekant rundt byggene i borettslaget. Det er samme entreprenør som skal utføre oppgradering av fellesarealene ved sykkelboden som skal utføre dette, og arbeidene vil etter planen skje etter at fellesarealet foran sykkelbod er ferdigstilt.
Den nye hagekanten vil følge veggliv rundt bygningene i borettslaget. Hagekanten vil, foruten å gi et veldig fint uttrykk, sikre drenering vekk fra bygningene og hindre mose inntil vegg.
Det er noen konfliktpunkter med installasjoner/bed/busker anlagt av den enkelte andelseier. Disse vil bli varslet. Se også neste punkt.
• Private installasjoner, bed og busker i fellesarealene
Styret vil i kjølvannet av oppgradert fellesareal foran sykkelbod og ny hagekant ta tak i et vedtak fra generalforsamlingen i 2019 som omhandlet nytt punkt i Husordensreglene innsatt som 3. ledd under pkt. 18.
"Andelseiere med markterrasse kan beplante et areal som maksimalt kan rekke 1 meter ut fra ytterkanten av markterrassen. Areal utenfor dette er fellesareal. Hekk eller annen beplantning kan ikke rekke høyere enn 1,80 meter fra bakken. Anskaffelse og vedlikehold av slik beplantning er andelseiers ansvar."
Vedtaket har ikke vært effektuert i konkret handling grunnet planer om felles oppgradering av utearealer, sykkelbod, m.m. og historikken rundt dette frem til beslutningene vi nå har lagt bak oss.
I forbindelse med dette ser vi at det er flere andelseiere som har plantet utover de grensene som generalforsamlingen har satt. Dette må påregnes å bli fjernet.
Styret håper på god dialog og forståelse.
Annen informasjon
- Minner om digital løsning for gjesteparkering er innført fra 01.06.2025. Gule lapper er ikke lenger gyldig p-bevis. QR-koder er hengt opp på oppslagstavler. Det observeres fortsatt biler med gul lapp og disse vil bli bøtelagt om det kommer kontroll.
- Styret minner også om at de som mottar pappesker fra matleverandøren Oda har mulighet til å levere disse i retur til nettopp Oda (på lik linje med panteflasker). Alternativt følg bretteanvisningen på Oda-esken. På denne måten vil ikke borettslagets papp-container overfylles.
Styret, 24.08.2025